Chefsmöte
Vi är vana vid högt ställda krav vid alla typer av möten. Tekniken ska alltid fungera och design och scenografiska lösningar ska vara stilrena och genomtänkta.När chefer ska träffas är dessa krav om möjligt ännu viktigare. Många gånger har gästerna till chefsmöten rest in just för mötet och ska vidare så snart det är slut. Vi jobbar ofta med den här typen av förutsättningar och all vår personal har god erfarenhet av chefsmöten av olika slag. Det kan vara möten med 20 deltagare i ett konferensrum eller 400 chefer i en specialbyggd mötesarena i en mässhall. Oavsett storlek och form har vi lösningar som är både smakfulla och driftsäkra. Till chefsmöten jobbar vi ofta med redundanta tekniska lösningar och UPS/batteribackup till kritiska delar.
Digitala lösningar
Vi levererar också lösningar för digitala chefsmöten. Läs mer om våra digitala lösningar.
Våra tjänster för chefsmöten
Det här är de avdelningar som vanligtvis är involverade när vi gör chefsmöten:TJÄNSTER
-
LjudteknikDriftsäkra ljudlösningar med redundans – PA-system, trådlösa mikrofoner, simultantolkningsutrustning och separata mixar för kamera och videoinspelning.
-
LjusteknikRigging, el-distribution och ljussättning med fokus på driftsäkerhet – scenljus, miljöljus och funktionsljus anpassat för kamera och publik.
-
BildteknikPanoramiska LED-väggar och projektionslösningar styrda av Dataton Watchout eller Vista Spyder – erfarna bildtekniker med goda rutiner för konfidentiellt presentationsmaterial.
-
Dekor & ScenografiScenografier, scenmöblemang, blomster och loungemiljöer anpassade för varumärkets tonalitet – från enkelt podium till specialbyggd scen med tak.
-
ProjektledningEn kontaktyta med lång erfarenhet av högt ställda krav – koordinerar leveransen och håller alla tekniker uppdaterade på den senaste versionen av programmet.
-
Koncept & VisualiseringMåttsatta planritningar och 3D-renderingar som säkerställer god siktlinje för alla gäster och att brandföreskrifter efterlevs.
-
Content & GrafikSpecialanpassade presentationsmallar, jinglar, bumprar och intron – samt redigering av inspelat videomaterial efter mötet.
Vanliga frågor om chefsmöten
Vad menas med redundanta tekniska lösningar vid ett chefsmöte?
Redundans innebär att kritiska tekniska komponenter har en reservenhet som automatiskt eller manuellt kan ta över om något slutar fungera. Till chefsmöten kan det handla om dubbla ljudmixrar, backupkablar för signalkedjan eller UPS/batteribackup som skyddar mot strömavbrott. Det är standard för oss att planera tekniken med redundans när mötet inte har råd att stanna.
Kan ni hantera presentationsmaterial med hög sekretess?
Ja. Våra bildtekniker är vana vid att hantera känsligt och konfidentiellt presentationsmaterial. Vi har goda rutiner för mottagning, testning och hantering av material både innan, under och efter genomförandet – och material raderas från utrustningen efter mötet om önskas.
Kan ni leverera simultantolkning till ett internationellt chefsmöte?
Ja. Ljudavdelningen levererar utrustning för simultantolkning – tolkkabiner, mottagare och headset för deltagarna. Vi hanterar också separata ljudmixar till kamera och videoinspelning så att tolkspåren och originalljudet hanteras korrekt i det inspelade materialet.
Kan ni bygga en panoramisk videolösning som bakgrund till scenen?
Ja, och det är ett av de vanligaste formaten för chefsmöten. En bred LED-vägg eller panoramisk projektionslösning ger scenen ett imponerande visuellt djup och gör det enkelt att visa presentationer, video och rörlig grafik i ett enhetligt format. Körning sker via Dataton Watchout eller Vista Spyder beroende på projektets behov.
Kan ni anpassa scenografin till vårt varumärke?
Ja. Dekoravdelningen tar tillsammans med dig fram en scenografi som matchar ert varumärkes tonalitet och grafiska profil. Det kan vara allt från ett enkelt podium med folierad logotyp till en specialbyggd scen med tak, lounge och blomsterarrangemang. Printavdelningen kompletterar med branding på talarstolar, bakgrunder och digitala ytor.
Kan ni leverera lösningar för satellitscener och paneldiskussioner?
Ja. Vi bygger satellitscener och panelmöbleringar för diskussioner och breakout-moment som del av ett större chefsmöte. Bildavdelningen hanterar integration av satellitscenen i den övergripande bildkörningen – så att skärmar, kameror och switchar samverkar i ett enhetligt system.
Kan ni ta fram en planritning som visar att alla deltagare får god siktlinje?
Ja. Visualiseringsavdelningen tar fram skalenliga planritningar och 3D-renderingar av lokalen med scen, sittning och teknik inritade. Det gör det enkelt att verifiera siktlinjer och säkerställa att utrymningsvägar och brandföreskrifter efterlevs innan produktion startar.
Kan ni leverera ett digitalt chefsmöte eller hybridformat?
Ja. Vi levererar digitala och hybrida chefsmöten med sändningslösningar, kameraproduktion och interaktiva verktyg för remote-deltagare. Läs mer på vår sida om digitala event.
