Kan ni leverera ett röstningssystem för bolagsstämman?

Ja. Vi levererar digitala röstningssystem för bolagsstämmor – med handhållna röstningsenheter eller app-baserade lösningar för aktieägarnas egna mobiler. Systemet hanterar öppen omröstning, sluten omröstning och val med realtidsresultat som visas på stämmans skärmar.

Kan ni leverera simultantolkning till bolagsstämman?

Ja. Vi levererar kompletta simultantolkningslösningar med tolkbås, sändare och trådlösa mottagare. Vi samordnar med tolktjänstleverantören och hanterar all teknisk infrastruktur för att säkerställa att aktieägare kan följa stämman på önskat språk.

Kan ni leverera teknisk backup och redundans för kritiska system?

Ja. För bolagsstämmor dimensionerar vi alltid kritiska tekniska system med redundans – dubblerade signalvägar, backup-mixerbord och UPS-batterier för strömskydd. Vi dokumenterar reservrutiner och genomför teknisk genomgång med stämmoledningen inför varje stämma.

Kan ni leverera en bolagsstämma med hybrid-upplägg för digitala deltagare?

Ja. Vi levererar hybridlösningar för bolagsstämmor med streaming till digitala aktieägare, digitalt röstningssystem och Q&A-funktion för remote-deltagare. Vi koordinerar med stämmans juridiska rådgivare för att säkerställa att den tekniska lösningen uppfyller kraven för giltig stämma.

Kan ni leverera diskret teknik som inte stör stämmans formella karaktär?

Ja. Vi har lång erfarenhet av att leverera tekniska lösningar för bolagsstämmor och förstår att teknikens synlighet ska minimeras. Vi väljer diskreta högtalarlösningar, döljer kabelkörning och placerar teknik och personal så att de inte stör den formella stämmoatmosfären.

Vilka lokaler i Stockholm är lämpade för en bolagsstämma?

Vi har levererat bolagsstämmor i ett brett spektrum av lokaler – från intima konferenslokaler för 50 aktieägare till arenalokaler för tusentals deltagare. Vi kan hjälpa till med lokalrekommendationer utifrån era krav på kapacitet, tillgänglighet och teknisk infrastruktur.

Kan ni hantera registreringen av aktieägare vid ingången?

Ja. Vi kan leverera tekniska lösningar för aktieägarregistrering vid ingången – med handhållna skannrar för QR-koder, registreringsdatorer och skrivare för namnbrickor. Vi samordnar med stämmans transfer agent och hanterar integration mot aktieägarregistret.

Kan ni leverera en bolagsstämma med kort varsel?

Vi tar alltid in projektledarens tillgänglighet och teknikpark i beaktning när vi bekräftar uppdrag. Många av våra tekniska lösningar är modulära och kan levereras relativt snabbt, men vi rekommenderar att kontakta oss så tidigt som möjligt för att säkra rätt resurser till ert datum.

Bolagsstämma – digitalt och fysiskt

Bolagsstämma

Varje år hjälper vi ett antal stora och små företag att hålla bolagsstämmor, både digitala och fysiska. Ibland hjälper vi företag att hålla stämma i samband med ett annat internt event för att dra nytta av redan riggad teknik och dekor, och ibland gör vi helt fristående stämmor.

Vi har verktyg för röstningar och voteringar både på plats i lokalen och via digital länk. Vi har även en digital plattform där gäster kan segmenteras för att ta del av olika delar av innehåll och voteringar. Våra tekniker är vana vid de speciella kriterier som finns vid en bolagsstämma och har lång erfarenhet av både fysiska och digitala stämmor.

Vi gör även scenografi och dekor till bolagsstämmor samt olika typer av branding till scener och presidiebord.

Våra tjänster för bolagsstämmor

Det här är de avdelningar som vanligtvis är involverade när vi gör bolagsstämmor:

TJÄNSTER

Vanliga frågor om bolagsstämmor

Kan ni leverera ett digitalt röstningssystem till bolagsstämman?

Ja. Vi har verktyg för röstningar och voteringar både på plats i lokalen och via digital länk. Vi har också en digital plattform där deltagare kan segmenteras för att ta del av olika delar av innehållet och votera i de ärenden som gäller dem – användbart när stämman har delegater med olika rösträtt.

Kan ni göra en bolagsstämma i hybridformat med både fysiska och digitala deltagare?

Ja. Vi har lång erfarenhet av både fysiska, digitala och hybrida stämmor. Hybridformatet kräver en välkoordinerad teknikuppsättning med bra ljud och bild för de som sitter i lokalen, en stabil sändningslösning för de som deltar digitalt, och ett röstningssystem som fungerar sömlöst för båda grupperna.

Kan ni kombinera bolagsstämman med ett annat internt event?

Ja, och det är ofta kostnadseffektivt. Genom att hålla bolagsstämman i anslutning till ett annat internt event – ett chefsmöte, kickoff eller konferens – kan man dra nytta av redan riggad teknik och dekor. Projektledaren planerar schemat och teknikuppsättningen så att båda delarna fungerar optimalt.

Kan ni bygga ett presidiebord med inbyggda skärmar?

Ja. Dekoravdelningen levererar presidiebord med inbyggda LED-paneler och skärmar – praktiskt för att visa talarlista, dagordning eller voteringsresultat direkt vid presidiet. Bordet designas och folielackeras i linje med varumärkets grafiska profil.

Kan ni ta fram en planritning som visar att alla gäster får plats med god siktlinje?

Ja. Visualiseringsavdelningen tar fram skalenliga planritningar och 3D-renderingar av lokalen med scen, presidiebord, sittning och teknik inritade. Det gör det enkelt att verifiera att alla deltagare har god siktlinje och att alla utrymningsvägar och brandföreskrifter efterlevs.

Hur hanterar projektledaren programförändringar under stämmodagen?

EDGE:s projektledare håller alla tekniker löpande uppdaterade på den senaste versionen av programmet under förberedelserna och på stämmodagen. Bolagsstämmor kräver ofta flexibilitet när dagordningspunkter tar kortare eller längre tid än planerat – våra tekniker är vana vid att anpassa bildkörning, ljud och regi i realtid.

Kan ni leverera scenografi och branding till presidiet och scenen?

Ja. Dekoravdelningen levererar scenografi anpassad för bolagsstämmans tonalitet – room draping with fabric, nålfiltsmattor, scenblomster och presidiebord med inbyggda LED-paneler. Printavdelningen producerar utskurna logotypdekaler, backdrops och branding till talarstolar och podier i linje med er grafiska profil.

Kan ni producera grafik och content till skärmarna under stämman?

Ja. Content och grafiska avdelningen producerar specialanpassade presentationsmallar, jinglar, bumprar och intron till skärmarna under stämman. De har god kännedom om vilka filformat och upplösningar som fungerar bäst på de specifika skärmar och projektorer som används. Efter stämman hjälper de till med klippning och redigering av inspelat videomaterial.

Vi hjälper stora och små bolag med sin bolagsstämma

Bolagsstämma

Våra tjänster för bolagsstämmor

Vanliga frågor om bolagsstämmor

Case från Bolagsstämma

Bolagsstämma i produktion